User lieben es einfach. Mit Buuky könnt ihr es euren Mitarbeitenden einfach ermöglichen, über Raumpläne Arbeitsplätze schnell zu finden und Büros einfach und direkt zu buchen. Was ihr dafür benötigt? Grundrisse eurer Standorte. Wie ihr diese mit Draw.io anlegt? Das verraten wir euch in diesem Blogpost.
Im Administrationsbereich von Buuky könnt ihr Raumpläne einfach hochladen und Arbeitsplätze per Drag & Drop platzieren. Dies gilt sowohl für Buuky als Confluence App wie auch für die Standalone-Version Buuky as a Service.
Zwei mögliche Wege zu Karten
In diesem Artikel möchten wir euch zwei Wege vorstellen, Raumpläne anzulegen:
Nutzt vorhandene Grundrisse, wie zum Beispiel Rettungspläne.
Erstellt einen Grundriss mit einem Grafikprogramm, zum Beispiel draw.io.
1. Nutzt, was ihr schon habt.
Der einfachste Weg ist, ihr habt bereits Pläne eurer Büros und Standorte vorliegen. Wenn ihr vor allem effektiv sein wollt, können dies auch einfach die Rettungspläne der Gebäude sein. Diese liegen in den meisten Bürogebäuden dem Facility Management auch digital vor.
Natürlich könnt ihr den Rettungsplan noch in einem Grafikprogramm wie Photoshop, GIMP oder Canva bearbeiten und Beschriftungen ergänzen.
2. Erstellt euren Grundriss mit draw.io.
Wenn ihr einen individuellen Raumplan gestalten wollt, liefern kostenlose Grafikprogramme wie draw.io eine einfache Lösung. Auch User, die bisher wenig Erfahrung mit Grafikprogrammen haben, können hier kurzerhand einen Grundriss erstellen. So geht's:
Aktiviert die Grundriss-Formenbibliothek.
Öffnet draw.io und klickt unten links auf Mehr Shapes. Scrollt nun bis zum Abschnitt Andere und wählt Grundriss aus. Klickt dann auf Anwenden.
Jetzt könnt ihr die Grundriss-Formen (neben den anderen Standardformen) für euren Raumplan verwenden. Nachdem ihr das Drop-Down-Menü unten links geöffnet habt, erscheinen die Grundriss-Formen. Wenn ihr mit dem Mauszeiger über ein Element fahrt, seht ihr, wofür ihr es benutzen könnt..
Positioniert die Formen auf eurem Grundriss.
Jetzt seid ihr bereit und könnt mit der Gestaltung eures Bürogrundrisses beginnen. Hier sind die Grundlagen:
Um Formen zu eurer Zeichenfläche hinzuzufügen, könnt ihr direkt auf die Elemente klicken oder sie einfach per Drag and Drop links aus der Bibliothek an die gewünschte Position ziehen.
Hilfslinien und Lineal: Das Hintergrundraster hilft bei der Größenanpassung der Formen an den Maßstab. Auch wenn ihr Formen verschiebt, werden Hilfslinien angezeigt, die euch mit der Anpassung an die anderen Formen helfen. Um Lineale am Rand der Zeichenfläche anzuzeigen, wählt im Menü Ansicht > Lineal.
Als Erstes erstellt ihr am Besten eine Reihe von Wänden entsprechend der Form eures Büros. Ihr könnt die Wandelemente auch erweitern, indem ihr auf die blauen Punkte klickt und sie auf die gewünschte Länge zieht.
Als Nächstes könnt ihr zum Beispiel Fenster über die Wände legen und Elemente wie Tische und Türen hinzufügen, um eure Büroräume detailgetreu darzustellen.
Größe der Formen ändern: Zieht an einem der kleinen runden blauen Griffe an der Außenkante einer Form oder einer Gruppe von Formen.
Drehen von Formen: Zieht das runde Rotationssymbol, bis die Form in die richtige Richtung gedreht ist.
Formen spiegeln: Wählt die Form aus und klickt im Bedienfeld rechts auf die Registerkarte Anordnen und dann auf Horizontal oder Vertikal, um die Form in die entsprechende Richtung zu spiegeln.
Eine Form hinter eine andere schieben: Wählt die Form aus und klickt im Bedienfeld rechts auf die Registerkarte Anordnen und dann auf Nach hinten. Um eine Form in den Vordergrund zu bringen, klickt auf Nach vorne.
Erstellt verschiedene Stockwerke.
Anstatt einen großen und komplexen Grundriss zu erstellen, könnt ihr für jedes Stockwerk eine separate Seite in eurem Raumplan anlegen.
Klickt unten links auf +, um eine neue Seite hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick auf den Namen der Seite könnt ihr sie umbenennen.
Exportiert euer Ergebnis.
Wenn ihr mit der Gestaltung eures Raumplans zufrieden seid, könnt ihr die Datei im gewünschten Format exportieren. Um den Plan bei Buuky hochzuladen, eignet sich am besten eine JPEG oder PNG Bilddatei. Wählt im Menü Datei > Exportieren als > JPEG / PNG.
Im folgenden Fenster könnt ihr Schatten hinzufügen, das gibt eurem Grundriss nochmal eine schöne optische Aufwertung.
Klickt dann auf Exportieren und sucht den gewünschten Speicherort aus.
Fertig! Jetzt habt ihr einen Raumplan für euer Büro und könnt ihn in Buuky hochladen!