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Unsere Raum-Funktionen im Überblick

Raumplan

Erstellen Sie sich Ihren eigenen Raumplan und laden Sie ihn in Buuky hoch.

Ausstattung

Fügen Sie jedem Besprechungsraum individuelle Merkmale hinzu.

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Buchen Sie Ihren Besprechungsraum für wiederkehrende Termine wie tägliche Standups oder wöchentliche Projektmeetings.

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Integrieren Sie Buuky mit smarten Heizungssteuerungen und heizen Sie nur gebuchte Räume.

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Buuky – die bevorzugte Wahl zahlreicher Unternehmen für effiziente Raumnutzung

Alles rund um Buuky und die Zukunft der Arbeitswelt

Zukunftsorientiertes Workplace Management: Effizienzsteigerung mit Desk Sharing

Hybrides Arbeiten, Flex Office und New Work stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit Buuky als Desk Sharing System lassen sich Arbeitsplätze, Teamzonen und Meetingräume flexibel buchen, die Büroflächen effizient nutzen und die Produktivität im Büro steigern – einfach, intuitiv und digital.

Für den Notfall vorbereitet: Sicherheitsfunktion in Buuky zeigt, wer helfen kann

Im Büroalltag denkt man selten an den Ernstfall, doch wenn etwas passiert, zählt jede Sekunde. Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen spielen dabei eine zentrale Rolle: Im Notfall können sie für schnelle Hilfe und Orientierung sorgen. Hier kommt Buuky ins Spiel: Im digitalen Büroplan werden Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf einen Blick und sichtbar.

Mehr als ein Name: Wie eine Meetingraum-Namensstrategie eure Unternehmenskultur sichtbar macht

Wie heißen eigentlich die Meetingräume in deinem Unternehmen? Und hast du dir schon mal Gedanken darüber gemacht, was der Raumname über euer Unternehmen aussagt? Heute heißen Besprechungsräume längst nicht mehr nur “Raum 215” oder “Besprechung 3”. Stattdessen begegnet man immer häufiger Namen wie “Ideenwerkstatt”, “New York” oder “Batman”. Das klingt nicht nur unterhaltsam, sondern hat auch strategische Gründe.

Häufig gestellte Fragen

Administration

Einrichten von Buuky

Bedienung von Buuky

Support

Als Admin können Sie Ihren Standort konfigurieren und Ihren Raumplan mit den verschiedenen Fluren, Räumen und Arbeitsplätzen erstellen. Außerdem hat der Admin Zugriff auf die Buchungsliste und Anwesenheitsreports. Als Admin können Sie festlegen, zu welchen Zeiten gebucht werden kann, welcher Zeitrahmen als vormittags und nachmittags zählt und wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann.

Im Adminbereich können Sie ebenfalls Ihre Integrationen wie die Buuky API Verbindung zu der Heizungssteuerung, Personio und Microsoft Office 365 einrichten. Um Ihre Bürofläche zu optimieren, stellen wir Ihnen im Adminbereich drei Auswertungen (Auslastungsquote, monatliche Buchungen und Buchungsvorlaufzeit), die Sie jeweils nach Standort und Datum filtern können, zur Verfügung. Zuletzt haben Sie Zugriff auf eine Liste aller aktiven Mitglieder:innen und könne die Konten verwalten.

Ja, bei Buuky können Sie zwei Rollen festlegen: Admin und Mitarbeitende. Die Rolle Admin berechtigt dazu auf die Verwaltungsfunktionen im Backend zuzugreifen. Mitarbeitende können Plätze buchen und die gebuchten Plätze Ihrer Kolleg:innen einsehen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Nutzer:innen Sicherheitsrollen wie Ersthelfer:in und Brandschutzhelfer:in zuzuweisen. Die Plätze, die diese Personen gebucht haben, werden auf dem Raumplan durch ein Verbandskasten- oder Feuersymbol gekennzeichnet. Diese Icons erscheinen ebenfalls neben den Namen der Helfer:innen. Die entsprechenden Einstellungen können im Adminbereich unter der Liste der aktiven Mitglieder vorgenommen werden.

Im Adminbereich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Buchungseinstellungen vorzunehmen. Zunächst können Sie entscheiden, ob vergangene Buchungen erstellt oder gelöscht werden dürfen. Zudem können Sie die Sicht- und Buchbarkeit für einzelne Teams festlegen, um bestimmte Bereiche für bestimmte Teams zu reservieren.

Des Weiteren können Sie die buchbaren Uhrzeiten definieren, um den Zeitraum festzulegen, in dem Buchungen möglich sind. Um halbtägige Buchungen zu erleichtern, haben Sie die Option, Zeitspannen für Vormittags- und Nachmittagsbuchungen festzulegen.

Zusätzlich können Sie Buchungsgrenzen für reguläre Buchungen sowie Serienbuchungen bestimmen. Mithilfe der Automatisierungsgrenze wird eine automatische Anonymisierung der Buchungsdaten nach dem festgelegten Zeitraum sichergestellt. Auch die Aktivierung von Materialbuchungen kann hier vorgenommen werden.

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