Die goldene Mitte: Was ist hybrides Arbeiten?

Die moderne Arbeitswelt kennt viele Formate: Von 100% Remote-Arbeit im Homeoffice bis zur klassischen Rückkehr ins Büro ist alles möglich. Aber welches Arbeitsmodell passt am besten zu Ihrem Unternehmen? In diesem Blogbeitrag klären wir die Vorteile von Hybrid Work im Vergleich zu anderen Modellen. Erfahren Sie, was hybrides Arbeiten ausmacht und wie es bei der richtigen Umsetzung das Beste aus zwei Welten vereinen kann. Für Unternehmen entscheidet am Ende weniger die Definition, sondern die praktische Umsetzung im Alltag: Regeln, Abstimmung und verlässliche Organisation der Büropräsenz.

Der Konflikt

In einer Welt, die sich kontinuierlich weiterentwickelt, ist es nur natürlich, dass auch unsere Arbeitsformen einem Wandel unterliegen. Nun stellt sich für Unternehmen jedoch die entscheidende Frage: Welches Arbeitsmodell passt am besten zu unserer Kultur, unserem Team und unseren Zielen? Das Thema ist inzwischen so dominant gewesen, dass auch die Tagesschau darüber berichtet.

Der Fokus auf 100% Remote-Arbeit passt nicht zu jedem, das hat spätestens die Corona-Pandemie gezeigt. Vielen fällt irgendwann die Decke auf den Kopf, durch fehlende soziale Kontakte kommt es zu Gefühlen der Isolation und auch die Zusammenarbeit im Team bleibt häufig auf der Strecke. Doch auch eine strikte Präsenzpflicht im Büro erscheint aus der Zeit gefallen: Umfragen zeigen, dass flexible Arbeitsmodelle mehrheitlich ein wichtiges Entscheidungskriterium bei der Wahl des Arbeitsplatzes darstellen.

Ein Modell, das vor diesem Hintergrund in den letzten Jahren besonders an Bedeutung gewonnen hat, ist das Konzept der hybriden Arbeit, auch Hybrid Work. In diesem Beitrag setzen wir uns damit aus einander, was Hybrid Work eigentlich genau bedeutet. Welche Vorteile, welche Herausforderungen bringt das Modell für Unternehmen und Mitarbeiter:innen mit sich? Und wie kann Hybrid Work erfolgreich in die Praxis umgesetzt werden?

Hybrid Work – Eine Definition

Hybrid Work verbindet das Konzept des ortsunabhängigen Arbeitens mit der Präsenzarbeit im Büro. So werden die Vorteile des mobilen Arbeitens und die positiven Aspekte der Büroumgebung miteinander vereint. Diese Arbeitsweise ermöglicht es Mitarbeiter:innen, je nach Aufgabe und persönlichen Vorlieben flexibel zu wählen, wo sie ihre Arbeit am liebsten verrichten möchten. Das fördert nicht nur ein produktiveres Arbeiten, sondern schafft gleichzeitig auch eine ausgewogene Work-Life-Balance und Gelegenheiten für persönliche Interaktion. So kann Hybrid Work die positiven Aspekte beider Welten verbinden.

Die Vorteile von Hybrid Work

Produktivität & Zufriedenheit.

Hybrid Work macht es möglich, in der Umgebung zu arbeiten, in der man sich am produktivsten fühlt. Egal, ob es das ruhige Zuhause ist, oder das kollaborative Büro. Je nach Arbeitsumgebung kann natürlich auch das Büro den Fokus und das Homeoffice Gelegenheit für Erledigungen bieten. Das sorgt nicht nur für eine gesteigerte Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen, sondern kann auch die Arbeitsleistung erhöhen. Im Rahmen einer Studie der Birmingham University gaben knapp 60% der befragten Führungskräfte an, hybrides Arbeiten habe die Produktivität ihrer Mitarbeiter:innen erhöht. Die Motivationssteigerung durch Hybrid Work wurde sogar noch häufiger bestätigt.

Nachhaltigkeit & Effizienz.

Weniger Präsenz im Büro lässt häufig auch die Betriebskosten sinken, zum Beispiel in Sachen Energieverbrauch oder Büromaterial. Mittelfristig kann bei verringerter Nutzung auch über eine Optimierung der Büroflächen nachgedacht werden. Neben diesen wirtschaftlichen Einsparungen hinaus kann ein hybrides Arbeitsmodell Unternehmen auch ökologisch nachhaltiger machen. Neben dem geringeren Energieverbrauch im Büro werden auch durch weniger Autofahrten zur Arbeitsstelle und seltenere Geschäftsreisen die Emissionen reduziert. Entscheidend ist, dass Energie- und Betriebsaufwand an die tatsächliche Nutzung gekoppelt werden kann.

Flexibilität & Familienfreundlichkeit.

Durch Hybrid Work lässt sich Arbeit so organisieren, dass sie am besten zum individuellen Lebensrhythmus passt. So entsteht eine verbesserte Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben und gleichzeitig eine ausgeglichenere Work-Life-Balance. Hybrides Arbeiten vereinfacht es zum Beispiel berufstätig zu sein, auch wenn kranke Kinder oder pflegebedürftige Angehörige die Anwesenheit Zuhause erfordern. Studien zeigen, dass Hybrid Work nachweislich die Familienbeziehungen verbessern kann.

Das richtige Modell wählen

Hybrid Work hat keine fest definierten Regeln. Für die erfolgreiche Implementierung von hybrider Arbeit in Ihrem Unternehmen braucht es daher die richtigen Rahmenbedingungen: Macht euch Gedanken, welche Ziele Ihr Unternehmen durch hybrides Arbeiten erreichen will und welche Form des Arbeitens zu den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter:innen passt. Optionen gibt es viele, hier sind drei mögliche Modelle im Überblick:

1. Individuelles Tagesmodell

Hier wählt jedes Teammitglied persönliche, feste Homeoffice-Tage aus. Die festgelegten Tage sorgen einerseits für eine hohe individuelle Flexibilität und andererseits für eine verlässliche Planbarkeit, die bei einer spontanen Wahl des Arbeitsortes so nicht gegeben wäre. Zum Beispiel bei der Terminfindung für Veranstaltungen vor Ort im Büro kann dies hilfreich sein. Auch wird durch die Präsenzzeiten im Büro die Teaminteraktion gefördert, jedoch nur, sofern sich die festen Bürotage der Teammitglieder auch überschneiden.

2. Feste Teamtage im Büro

Alternativ kann sich für fixe Tage in der Woche entschieden werden, an denen das ganze Team zusammen im Büro arbeitet. So kann das Problem umgangen werden, dass sich Teammitglieder während ihrer Präsenzzeiten immer gegenseitig verpassen. Das kann die Koordination von Teamaktivitäten erleichtern und das Gemeinschaftsgefühl der Mitarbeiter:innen fördern. In Bezug auf private Verpflichtungen ist diese Modell jedoch etwas unflexibler.

3. Projektbasierter Arbeitsort

Bei diesem Modell passen die Teammitglieder ihren Arbeitsort an die Anforderungen der aktuellen Aufgabe an. Zum Beispiel könnten alle Teammitglieder während eines gemeinsamen Projektzeitraums im Büro zusammenarbeiten und sobald die Teamphase des Projekt abgeschlossen ist, kehren sie dann wieder in den Remote-Modus zurück. Diese Herangehensweise erlaubt es den Mitarbeitenden, sich auf konkrete Projekte zu fokussieren und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten.

Hybrid Work erfolgreich umsetzen

Nach Festlegung der passenden Rahmenbedingungen müssen noch ein paar Dinge beachtet werden, um die hybride Arbeit in Ihrem Unternehmen langfristig erfolgreich zu gestalten. Hier kommen ein paar Tipps für nachhaltigen Erfolg mit Hybrid Work:

Alle im Loop halten.

Wenn jeder mal hier, mal dort arbeitet, kann es zu Kommunikationslücken kommen. Deswegen sollten Unternehmen darauf achten, dass Informationen gleichmäßig an alle Teammitglieder gelangen - egal ob sie im Büro oder remote arbeiten. Dafür braucht es strukturierte interne Kommunikationswege.

Den Team-Spirit bewahren.

Durch die physische Trennung kann es passieren, dass die Teamdynamik beeinträchtigt wird. Durch die richtigen Strategien kann man dem aktiv entgegenwirken: Wie wäre es zum Beispiel mit inoffiziellen virtuellen Treffen wie einem gemeinsamen digitalen Lunchdate oder einem festen regelmäßigen Teamtag im Office, bei dem alle vor Ort sind? Auch kleine Worte und Gesten der Wertschätzung sollten durch das digitale Arbeiten nicht untergehen.

Die richtigen Tools benutzen.

Ortsunabhängige Arbeit braucht die passende digitale Infrastruktur. Wichtig sind feste Kommunikationskanäle, mobile Cloudspeicher und digitale Projektmanagement-Tools. So kann sichergestellt werden, dass alle, egal ob im Büro oder zuhause, Zugriff auf alle Ressourcen und Informationen haben. Aber auch die flexible Arbeit im Büro will koordiniert werden, zum Beispiel durch Software zur Arbeitsplatzbuchung. Wenn Präsenz planbar ist, wird das Büro gleichzeitig zu einem Ort für Begegnungen und Zusammenarbeit statt zu einer reinen "Wegzeit". So kann Transparenz geschaffen und die Büroauslastung koordiniert werden. Eine einfache Möglichkeit bietet hier zum Beispiel das Desk-Sharing-Tool Buuky.

Fazit

Die Arbeitswelt verändert sich ständig und Hybrid Work hat sich als wegweisendes Modell herauskristallisiert. Hybrides Arbeiten ermöglicht eine Balance zwischen Flexibilität und Zusammenarbeit und bringt gleichzeitig auch in Sachen Produktivität und Effizienz viele Vorteile mit sich. Für eine erfolgreiche Umsetzung eines hybriden Arbeitsmodells ist wichtig, klare Strukturen zu schaffen und Dinge wie Kommunikation und Teamzusammenhalt nicht dem Zufall zu überlassen. Man sollte den Wandel in der Unternehmenskultur und in der Art und Weise der Zusammenarbeit und der Führung nicht unterschätzen.

Gleichzeitig sind digitale Tools eine wichtige Hilfe, um flexibles Arbeiten zu organisieren. Welche Vorteile zum Beispiel eine Desk-Booking-Software liefern kann, haben wir in diesem Blogartikel zusammengefasst. Buuky ist ein unkompliziertes Tool um so eine Arbeitsplatzbuchung für euer Büro einzurichten. Jetzt mehr erfahren und gratis testen!